6 bons motivos para formar a sua equipa num software de gestão de lares de idosos como o Ankira

Com o crescente envelhecimento da população, o número de idosos que procuram lares está, também, a aumentar. Por isso, como forma de garantir uma boa qualidade de vida e um atendimento eficiente a cada um dos utentes, é essencial assegurar uma equipa bem treinada e organizada. 

Contar com um software de gestão de lares de idosos como o Ankira pode ser a solução que procura para otimizar os serviços e, ao mesmo tempo, garantir uma prestação de cuidados mais efetiva aos idosos. 

Contudo, para que a utilização deste tipo de ferramenta seja mais eficiente, é fundamental oferecer às equipas de profissionais a formação adequada.

Quer saber porquê?

Neste artigo, apresentamos-lhe 6 bons motivos para formar a sua equipa num software para gestão de lares como o Ankira.

1. Organização e facilidade de acesso à informação

Um software de gestão de lares de idosos permite que todas as informações essenciais sobre os utentes estejam centradas num único lugar. Isto facilita o acesso e a atualização dessas informações, melhorando a organização do trabalho e evitando que se percam informações importantes. 

Além disso, procurar informações específicas torna-se muito mais simples e rápido.

2. Melhor comunicação entre a equipa

A comunicação é fundamental em qualquer equipa, em especial num ambiente onde são prestados cuidados a idosos. 

Com um software de gestão de lares, é possível manter uma comunicação eficaz entre os membros da equipa e partilhar informações e atualizações importantes de forma rápida e segura.

Isto reduz a probabilidade de erros de comunicação e melhora a coordenação das atividades.

3. Maior qualidade dos registos

A utilização de um software de gestão de lares de idosos para registar informações sobre os idosos permite manter um histórico detalhado de cada utente, incluindo as suas necessidades médicas, medicamentos, alergias, restrições alimentares, entre outros dados relevantes. 

Isto facilita o acompanhamento individualizado de cada idoso, possibilitando um atendimento mais eficiente e personalizado.

4. Adoção de boas práticas

Com uma equipa formada e capacitada para utilizar a plataforma, é possível padronizar procedimentos, criar protocolos de atendimento e garantir que todos os colaboradores seguem as diretrizes estabelecidas. 

O resultado é uma melhoria da qualidade dos serviços prestados, a segurança dos utentes e, também, a organização do lar.

5. Facilidade na tomada de decisão

Um software de gestão de lares como o Ankira desempenha um papel crucial na facilitação da tomada de decisões eficazes. Através do registo adequado de todas as informações relevantes, como os cuidados prestados aos utentes ou qualquer ocorrência, o software permite obter relatórios e indicadores que servem de base para decisões mais informadas.

Com esta informação em mãos, é possível identificar áreas que precisam de melhorias ou tomar decisões estratégicas para otimizar a utilização de recursos.

Além disso, o ciclo de planeamento, registo, análise e revisão fornecidos pela plataforma, permite que as decisões sejam revistas e ajustadas conforme necessário. À medida que se registam e analisam novas informações, as instituições conseguem rever decisões anteriores e fazer alterações para melhor responder às necessidades dos utentes e para garantir a eficiência operacional.

6. Redução de erros

Formar a sua equipa para utilizar o software de gestão de lares de forma eficiente, é uma forma de garantir que todas as informações são inseridas corretamente e atualizadas com regularidade. Isto evita erros de registo e a ausência de informações relevantes sobre os utentes. 

Além disso, uma plataforma deste tipo, quando bem utilizada, também contribui para a redução de retrabalhos, uma vez que as informações são facilmente acessíveis e são partilhadas entre os membros da equipa.

A capacitação das equipas dos lares de idosos para estarem aptas a trabalhar com um software como o Ankira é crucial para que a sua instituição tire o máximo partido de todas as suas funcionalidades. 

Só assim é possível garantir uma eficácia cada vez maior dos serviços e, também, dos cuidados prestados a cada utente. 

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